La digital transformation in ambito HSE tra vantaggi e sfide. Ne parliamo con Leonardo Lanciano

L’avvento del digitale, con l’accesso a informazioni e risorse online ha permesso ai professionisti tecnici in ambito HSE di rimanere costantemente aggiornati sulle nuove normative e best practice nel settore. Consultare linee guida, documenti tecnici e studi di settore anche in modalità da remoto aiutano a migliorare le competenze e a offrire un servizio più efficiente ai clienti.

Inoltre, il digitale ha semplificato la gestione delle procedure e dei documenti. Software e applicazioni specifiche consentono di creare e archiviare piani di prevenzione, valutazioni dei rischi e altri documenti necessari per la conformità normativa.

Questo rende il lavoro più veloce ed efficiente, eliminando la necessità di documenti cartacei e riducendo il rischio di errori umani. Tempi più brevi di risposta, riduzione di costi e d’impatto ambientale legato agli spostamenti sono fra i primi vantaggi offerti dall’uso di soluzioni digitali complete e integrate come One HSE, cruciale per tenere un alto livello di conformità normativa e di sicurezza nei luoghi di lavoro.

Ne abbiamo parlato in questa intervista con Leonardo Lanciano, tecnico specializzato in salute, sicurezza nei luoghi di lavoro e gestione ambientale.

Ci descriva il suo campo di specializzazione. Da quanto tempo esercita la professione e quali sono le principali aree in cui si concentra la sua attività?

Lavoro come tecnico specializzato in salute, sicurezza nei luoghi di lavoro e gestione ambientale da oltre 15 anni, in particolare nel settore dell’edilizia, operando in cantieri civili e industriali. Mi occupo principalmente della valutazione dei rischi, dell’elaborazione di piani di prevenzione, della gestione della conformità normativa e della formazione dei dipendenti. Il mio lavoro richiede di mantenere aggiornate tutte le procedure in linea con le normative in costante evoluzione, affinché l’azienda per cui lavoro rispetti gli standard di sicurezza e di gestione ambientale.

Ritiene che l’avvento del digitale abbia influenzato significativamente la sua professione? Se sì, come?

Assolutamente sì, il digitale ha avuto un impatto profondo nel mio settore, rendendo le procedure più efficienti e l’accesso alle normative più immediato. Le soluzioni digitali integrate, evoluzione delle banche dati, permettono di verificare in tempo reale le novità legislative, riducendo i tempi di ricerca e analisi. Consentono, inoltre, una gestione centralizzata delle informazioni e una tracciabilità più accurata degli interventi svolti, favorendo una comunicazione più efficace tra tutti i reparti aziendali coinvolti. Questo ha trasformato il mio approccio al lavoro, rendendolo più proattivo e tempestivo. Sono inoltre curioso di vedere come l’applicazione delle tecnologie basate sull’intelligenza artificiale migliorerà il lavoro nel mio settore.

Quali sono state le principali sfide e novità che ha dovuto affrontare?

Tra le sfide più rilevanti, vi è sicuramente il continuo aggiornamento richiesto dalle normative di sicurezza e ambientali, che mutano rapidamente e devono essere sempre implementate nelle aziende. Una seconda sfida è stata integrare il digitale nei flussi di lavoro consolidati, portando la direzione aziendale, i colleghi e i gruppi di lavoro a familiarizzare con i nuovi strumenti e procedure. Siamo ancora nella fase iniziale: c’è molto da fare per superare la diffidenza generale verso il cambiamento, soprattutto nell’utilizzo di strumenti e tecnologie digitali nuove.

Grazie al digitale, il mio lavoro è più tempestivo e proattivo, ma la sfida è superare la resistenza al cambiamento delle aziende

Potrebbe fornire un esempio significativo di come il digitale e l’innovazione hanno cambiato il suo modo di lavorare? Ad esempio, potrebbe raccontarci un aneddoto particolare in cui le novità digitali o tecnologiche hanno impattato il quotidiano della sua professione? 

Un esempio riguarda una situazione di emergenza normativa in cui, grazie a One HSE, ho potuto aggiornare tempestivamente i documenti di cantiere, in particolare il Piano Operativo di Sicurezza. L’azienda per cui lavoro aveva ricevuto una nuova prescrizione da un audit esterno, e grazie alla piattaforma digitale sono riuscito a trovare in pochi minuti l’interpretazione più aggiornata della normativa in questione, evitando così non conformità e completando in tempi rapidi le modifiche richieste. Questo caso ha dimostrato il valore del digitale nel supportare la reattività e l’accuratezza delle risposte aziendali in situazioni critiche. Inoltre, la possibilità di condividere file e informazioni tramite sistemi digitali permette alle figure di riferimento di essere informate e aggiornate molto più velocemente.

Quali sono stati i principali strumenti digitali Wolters Kluwer che hanno contribuito maggiormente ad aiutarla nella sua professione?

Gli strumenti Wolters Kluwer, in particolare la piattaforma One HSE, sono fondamentali nel mio lavoro quotidiano. One HSE mi dà l’opportunità di avere accesso immediato a una vasta banca dati di normative, interpretazioni e best practice, semplificando la gestione della compliance e la consultazione delle fonti legislative. Apprezzo anche le notifiche automatiche per le novità normative e la possibilità di personalizzare i documenti operativi in cantiere, garantendo così una gestione più precisa e centralizzata delle informazioni. Questo strumento ha aumentato la mia efficienza e ridotto il margine di errore. Ho utilizzato e apprezzato il materiale formativo messo a disposizione dalla piattaforma One HSE, in particolare per i momenti formativi rivolti ai nostri operai. Infine, ho partecipato ad eventi formativi organizzati da Wolters Kluwer, trovando relatori professionali e competenti e temi sempre molto attuali e ricchi di spunti pratici.

Quale contributo ha apportato l’utilizzo nelle attività quotidiane della soluzione One HSE? Perché la apprezza?

One HSE ha migliorato notevolmente la gestione della documentazione operativa di cantiere e il controllo della conformità normativa. Grazie al materiale presente sulla piattaforma One HSE, riesco a fornire risposte e soluzioni precise, puntuali e in linea con gli ultimi aggiornamenti normativi alle persone con cui lavoro e collaboro. Apprezzo molto anche la possibilità di accedere alla piattaforma da qualsiasi dispositivo.

Quale potrebbe essere una caratteristica delle soluzioni o dell’editore Wolters Kluwer che apprezza in modo particolare?

Apprezzo molto il continuo impegno di Wolters Kluwer nell’aggiornamento e nello sviluppo di soluzioni innovative, come One HSE. Sono rimasto colpito anche dalle risorse formative offerte da Wolters Kluwer e dalla qualità del servizio tecnico e commerciale. La loro attenzione alle esigenze del settore rende i loro strumenti un alleato strategico per i professionisti come me. Sto approfondendo, infatti, la possibilità di implementare in azienda altre soluzioni, come software gestionali specifici per le aree di sicurezza e ambiente.